Конструкторская документация (КД) — сердце любого инженерного проекта. Спецификации, чертежи и схемы являются основными источниками информации об изделии. Без этого набора документов каждый участник проекта работает в изоляции, полагаясь на устные инструкции, заметки на салфетках и фрагменты писем. Как только увольняется сотрудник или возникает необходимость сменить поставщика – начинается хаос.
Без КД участники проекта имеют разрозненные данные. Отдел закупок, производство и контрагенты работают по разным источникам информации, что приводит к несовместимости деталей и систем.
Важно понимать, что КД – это юридически значимый документ, в котором отражены требования к качеству и составу комплектующих. Нет нормальной документации? Привет, финансовые потери: снабжение покупает неподходящие комплектующие, смежники изготавливают детали с неактуальными размерами, без КД невозможно предъявить брак контрагентам. Качество страдает, клиенты недовольны, сроки и бюджет вылетают в трубу. А всё потому, что вместо того, чтобы просто поставить деталь на свое место и отгрузить продукт, производство тратит время на устранение дефектов.
Если у вас нет актуальной документации, передать производство на другой завод или расширить его на существующем практически невозможно. А если вся информация будет храниться «в головах» отдельных людей, то потеря ключевого сотрудника ставит под угрозу весь проект.
Поэтому, если вы не хотите уничтожить свой проект еще в зачатке, важно внимательно относиться к разработке конструкторской документации.